Bei der Samtgemeinde Harpstedt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz im
Sekretariat/Vorzimmer des Samtgemeindebürgermeisters
neu zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die alternativ im Rahmen einer Arbeitsplatzteilung (Jobsharing) mit zwei Teilzeitkräften bei entsprechender Stundenaufteilung besetzt werden kann. Dabei muss über eine Aufteilung im Wechselmodel eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes sichergestellt werden.
Der Aufgabenbereich dieser Stelle beinhaltet u.a.
- Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Terminmanagement, Schreibdienst und Besucherempfang
- Erstellung und Pflege von Datenbanken
- Erteilung von Auskünften auf Bürgeranfragen
- Vorbereitung und Abwicklung des kommunalen Sitzungsdienstes über das digitale Sitzungsdienstprogramm
- Vorbereitung von Besprechungen
- Veröffentlichung von amtlichen Bekanntmachungen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Sonderaufgaben
Vorausgesetzt wird vorzugsweise eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), alternativ eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabengebieten.
Weiter werden neben einem freundlichen Auftreten, einer selbständigen Arbeitsweise, Loyalität und absoluter Diskretion das Beherrschen der deutschen Rechtschreibung, ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 7 TVöD. Weiter werden die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen nebst betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung (Hansefit) geboten.
Legen Sie in Ihrer Bewerbung bitte ihre Vorstellungen und Wünsche zur Höhe der wöchentlichen Arbeitszeit dar und teilen uns Ihre Flexibilität und Ihre Möglichkeiten bezüglich einer Stundenaufteilung mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Richten Sie diese bitte bis zum 09.02.2025 an die
Samtgemeinde Harpstedt
Amtsfreiheit 1
27243 Harpstedt
oder per E-Mail im PDF-Format an
